- 個人情報保護方針
個人情報保護方針
当社は業務の遂行上で個人情報を取得することがあります。個人情報の取得にあたり、利用目的を公表するか、または本人に対して通知します。また、その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
個人情報の紛失、破損、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて、個人情報を適正に保護管理します。
安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備運用し、その実施状況を確認する。
当社従業者に対し、個人情報の適正な取り扱いに関する周知徹底と教育を実施する。
（ⅰ）個人情報を取り扱うコンピュータ等を管理する区域及び事務を実施する区域について、入退室管理を行う。
（ⅱ）個人情報を取り扱うコンピュータ、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために適切な管理を行う。
（ⅲ）個人情報が記録された電子媒体又は書類を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しない様、安全な方策を講じる。
（ⅳ）個人情報を削除し又は個人情報が記録されたコンピュータや電子媒体及び書面等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行う。
（ⅰ）個人情報を取り扱うコンピュータは生体認証による本人認証を行う。
（ⅱ）個人情報を取り扱う当社従業者のみに個人情報へのアクセス権限を設定する。
（ⅲ）個人情報を取り扱うコンピュータに外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し適切に運用する。
（ⅳ）コンピュータからの個人情報の漏えいを防止する措置を講じ、適切に運用する。
当社は利用目的に沿って業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部委託する場合があります。その場合は、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、適正な管理を徹底します。
本人から同意を得ないで、個人情報を業務委託先以外の第三者へ開示、提供することはありません。ただし、法令に基づき法的義務を伴う要請を受けた場合は開示することがあります。
個人情報の本人ないし代理人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の要請があった場合に、当社の定める手続きを経て遅滞なくこれに対応します。また、個人情報に関する苦情・相談・問合せ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
個人情報の保護に関する法律・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の関係法令及び規範を遵守し、適正に諸施策を行うとともに、継続して改善してまいります。
2022年4月1日
岩谷テクノ株式会社
代表取締役社長 倉本 博之